工場でシステム変更に伴い、未処理の図面をデータ化することになった。図面番号を入力し、入力が正しいかどうかの確認作業を行う単純作業。年内にはこの作業を終了させ、年明けの正式運用を予定している。書類の整理に時間がかかり、年末まで時間が無い。数字入力に特化した人材を採用し、早急に処理を進めたい。一方、予算をなるべくおさえたいという要望もある。

業務内容の詳細をヒアリングさせていただき、派遣スタッフに任せる業務を、電話業務や来客応対を除く単純な入力・ファイリング作業に限定することをご提案。更に入力と資料整理も業務を分担して、２名と２名の４名体制で提案し、作業の効率化を図り、当初予定していた２ヶ月で業務を完了することができた。高いスキルを求める作業ではないので、事務未経験のスタッフもあわせてご提案することで、予算も抑えることが可能となった。