派遣抵触日の基礎知識と対応策｜法令遵守するための運営ポイント

<目次>
導入文
派遣における抵触日とは｜基礎知識のおさらい
派遣社員の抵触日についての基準
個人単位の抵触日
事業単位の抵触日
派遣先企業が抵触日を迎える前に行うべき準備
直接雇用の検討
派遣会社との連携強化
長期的な人材戦略の構築
抵触日を迎える際に派遣元企業が注意すべき点
抵触日を適切に管理した際のメリットを認識しよう

導入文

派遣社員の活用における「抵触日」とは、3年ルールにより生じる重要な管理事項です。
管理が杜撰な場合は法令違反が問われ、企業の信頼を失墜させる可能性があります。
また、事業運営にも支障をきたすリスクも避けられません。

本記事では、派遣先企業と派遣元企業の人事担当者に向けて、抵触日の基本的な概要や対策について詳しく解説します。

抵触日に関わるルールを再確認し、自社の運営体制を見直してみましょう。

派遣における抵触日とは｜基礎知識のおさらい

「抵触日」とは、派遣社員が同一の派遣先企業で勤務できる最長期間の終了日です。
抵触日を過ぎて派遣契約を続けると、派遣法違反に問われます。
そのため、派遣元企業と派遣先企業の双方は、くれぐれも注意しなければなりません。

抵触日には、「個人単位」と「事業単位」の2種類が存在します。
それぞれ適用される条件が異なるため、正確な理解が必要です。

計画的な管理を通じて、派遣社員の活用を効率化し、企業の成長を後押ししましょう。

派遣社員の抵触日についての基準

派遣法では、派遣社員の勤務期間を管理するために2つの基準が設けられています。
この基準への理解が、法令遵守と円滑な事業運営につながります。

それぞれの基準を詳しく見ていきましょう。

個人単位の抵触日

派遣社員が同一の組織単位で勤務できる期間は最長3年です。

個人単位の抵触日は、その満了翌日を指します。

なお、抵触日以降も同じ派遣社員に働いてもらうためには、派遣先・派遣元企業は以下の対応を行う必要があります。

●　配置転換
●　別の派遣先企業で働く
●　派遣元企業での無期雇用
●　派遣先企業への直接雇用

個人単位の抵触日を迎えた場合、同一組織単位での勤務はできません。

ただし、派遣元企業は派遣社員の雇止めをしてはならず、希望がある場合は働ける環境を提供する義務があります。

派遣元企業は法令に基づき、継続的な雇用支援を行いましょう。

事業単位の抵触日

事業単位の抵触日は、事業所全体で派遣社員を利用できる期間を定めたルールです。
事業全体で、派遣社員を受け入れできる期間は原則3年です。

期間を延長させるには、抵触日の1カ月前までに過半数労働組合や労働者代表に意見を聴取する必要があります。
手続きが不十分な場合、法令違反となる可能性があります。

なお、事業単位の抵触日は、個人単位よりも優先されます。
事業単位の抵触日が個人単位の抵触日よりも早い場合、当該派遣社員が3年未満であっても同じ職場で働き続けません。

このため、派遣先企業はすべての派遣期間を把握し、計画的な管理が求められます。

派遣先企業が抵触日を迎える前に行うべき準備

派遣先企業は、抵触日を迎える前の計画的な準備が重要です。

●　直接雇用の検討
●　派遣会社との連携強化
●　長期的な人材戦略の構築

以下では、具体的な対応を検討しましょう。

直接雇用の検討

抵触日を迎えた派遣社員に対して、直接雇用は有効な手段です。

優秀な人材を継続的に確保し、業務の安定を図れます。
直接雇用は派遣社員にも雇用が安定し、キャリアを発展させる機会を提供します。

ただし、給与や福利厚生、労働条件を派遣社員が納得できる内容設定が重要です。
また直接雇用に移行する際には、採用手続きや契約の見直しに時間がかかります。
くれぐれも、早めの準備を心がけてください。

派遣会社との連携強化

派遣元企業と連携を強化し、抵触日への対応策の共有が重要です。
定期的なミーティングを通じて抵触日を事前に把握し、計画的な対応を進められます。
派遣社員に関する情報を共有すれば、配置転換や直接雇用への円滑な移行が可能です。

派遣会社との密な連携は、法令違反のリスクを低減し、コスト管理にも寄与します。
双方が協力し、派遣制度を効果的に活用できる環境を整えましょう。

長期的な人材戦略の構築

抵触日を迎える派遣社員については、長期的視点で計画的に配置転換していきましょう。
事業の成長に結びつく人材戦略に沿った対応が必要です。
そのため、派遣社員のスキルや経験を把握し、適切な部署や業務に配置する工夫が求められます。

また、優秀な派遣社員については、直接雇用に切り替えてもよいでしょう。
企業の中核を担う人材の確保につながり、事業の継続性が高まります。
派遣の抵触日は人材を活用し、組織全体の成長を実現するきっかけになり得ます。

抵触日を迎える際に派遣元企業が注意すべき点

抵触日の管理は、派遣社員のキャリア支援と密接に結びついています。
派遣社員が安心して働ける環境を維持するために、以下の点に注目してケアしてください。

派遣元企業が派遣社員と派遣先企業の間で積極的に調整役を担えば、双方の信頼関係を築く鍵となります。
キャリア形成を支援し、法令に基づいた対応を徹底しましょう。

抵触日を適切に管理した際のメリットを認識しよう

抵触日を法令に従い管理すれば、企業は法的リスクを回避し、運営効率を高められます。
計画的な対応により、派遣社員のスキルを最大限に活用できる環境が整い、人材の効果的な配置が可能です。
派遣先企業と派遣元企業が密接に連携すれば、派遣社員のキャリア形成も支援でき、三者すべてにとっての利益が実現します。

抵触日管理を企業成長の一環と捉え、戦略的な人材活用を進めましょう。

メタディスクリプション
派遣の抵触日とは？派遣社員が働ける期間のルールを解説。法令遵守のポイントや派遣元・派遣先企業が取るべき具体的な対策をわかりやすく紹介します！