派遣先における職場見学｜オンラインでの進行について解説

<目次>
導入文
オンライン職場見学の重要性
オンライン見学の派遣先と求職者（派遣社員）のメリット
1.派遣先のメリット
2.求職者（派遣社員）のメリット
派遣向けオンライン職場見学の準備
1.技術的な準備
2.資料や関連テキストの準備
オンライン見学を効果的に進める進行
1.会社の概要紹介
2.部署やプロジェクトの具体的な説明
3.業務内容・就業条件など詳細説明
4.必要なスキル・業務に関する質疑応答
オンラインで派遣向け職場見学を実施する際の注意点
相互に質問しやすいコミュニケーションをとる
現場担当者へ事前に趣旨を伝えておく
Q.オンライン見学で準備しておくべき通信機器は？
Q.オンライン見学に最適な時間配分は？

導入文

派遣社員を採用する際の、職場見学のオンライン化について解説します。

派遣社員を迎える企業にとって、職場見学は重要なプロセスです。
実務を説明するための職場見学ですが、近年はIoT技術の進化、DX化の加速により、オンライン形式が注目されています。

そこで今回は、オンラインで行う職場見学のメリットや、成功させるためのポイントを解説します。
記事の最後には、よくある質問に対する回答も用意しました。

派遣社員の定着率向上にも繋がるオンライン職場見学のノウハウを、ぜひご活用ください。

オンライン職場見学の重要性

コロナ禍を機に、オンライン職場見学が増加しました。

企業では、IoT技術の進化やDX化の推進により、より効率的な作業が求められています。
優秀な人材を見逃さないためにも、派遣先にとってオンライン職場見学の導入は必要不可欠です。

さらに、求職者にとっても、日程調整がしやすく、気軽に参加できる利点があります。
今後、オンライン職場見学の重要性は高まっていくでしょう。

オンライン見学の派遣先と求職者（派遣社員）のメリット

オンライン見学がもたらすメリットについて、派遣先と派遣社員に分けて解説します。

●派遣先のメリット｜コストと人材確保の裾野拡大
●派遣社員のメリット｜リラックスした環境で理解が深まる

それぞれの観点でのメリットを知ると、より効果的なオンライン面接が実施できます。
ぜひ、今後に活かしていきましょう。

1.派遣先のメリット

派遣先におけるオンライン見学のメリットは以下の3つです。

●時間や場所の制約を軽減
●人材採用の裾野拡大
●準備のコスト削減

オンラインでの見学では、時間や場所の融通をつけやすい点がメリットです。
遠方に住んでいる求職者でも気軽に参加できるため、企業としては、優秀な人材確保のチャンスが広がる点は大きな魅力です。

また、対面の見学と比べて、準備の手間は少なくコストの面でも有利になります。
少ない負担で効率的に実施できる点からも、今後さらに注目されていくでしょう。

2.求職者（派遣社員）のメリット

時間や場所の制約を受けにくい点は、派遣社員にとっても恩恵があります。
求職者（派遣）はとくに、自分の落ち着いた環境で説明を受けられ、より客観的に業務を把握できます。

説明資料も表示しながら、現場を知れるので理解するうえでも効率的です。
IoT技術の進化は求職者側にもメリットが大きく、「文字起こしツール」などの活用も考えられます。

派遣向けオンライン職場見学の準備

ここからは、オンライン職場見学に向けた準備方法について紹介します。

●技術的な準備
●資料や関連テキストの準備

オンライン職場見学を効果的に開催するには、事前の準備が必要不可欠です。

しっかりとした知識を持ち、自社の環境を整えましょう。

1.技術的な準備

オンライン職場見学を成功させるためには、まず技術的な準備が欠かせません。

以下のポイントに注意して、準備を進めてください。

上記の3点をチェックし、技術的なトラブルが起きないようにしましょう。

2.資料や関連テキストの準備

見学者に提供する会社紹介資料の準備も重要です。

以下のポイントを押さえておきましょう。

現場で働く社員のインタビュー動画を用意すれば、よりリアルな情報を伝えられます。

オンライン見学を効果的に進める進行

ここからは、オンライン見学を効果的に進める進行について紹介します。

●会社の概要紹介
●部署やプロジェクトの具体的な説明
●業務内容・就業条件など詳細説明
●必要なスキル・業務に関する質疑応答

それぞれについて、ポイントを紹介します。

1.会社の概要紹介

会社の概要を簡潔に紹介します。

企業の歴史、ビジョン、ミッション、主な事業内容を説明し、見学者に企業の全体像を把握してもらいましょう。

2.部署やプロジェクトの具体的な説明

次に、見学者が配属される可能性のある部署やプロジェクトについて具体的に説明します。

各部署の役割や主要なプロジェクトの進行状況、チーム構成などを詳しく紹介します。

3.業務内容・就業条件など詳細説明

見学者が関心を持つであろう業務内容や就業条件についても詳細に説明します。

具体的な業務の流れや求められるスキル、勤務時間や福利厚生についても触れて説明しましょう。

4.必要なスキル・業務に関する質疑応答

見学者が気軽に質問できる環境を整え、スキルや業務に関する疑問に丁寧に答えます。

これにより、見学者の不安を解消し、企業への理解を深めてもらえます。

オンラインで派遣向け職場見学を実施する際の注意点

ここでは、オンライン見学中に注意すべき点を紹介します。　

●相互に質問しやすいコミュニケーションをとる
●現場担当者へ事前に趣旨を伝えておく

それぞれについて、ポイントを紹介します。

相互に質問しやすいコミュニケーションをとる

オンライン見学では、コミュニケーションが一方的にならないように心がけましょう。

適度にインタラクティブな要素を取り入れ、見学者の意見や質問を積極的に引き出す工夫も必要です。

現場担当者へ事前に趣旨を伝えておく

職場見学は、採用を検討する面接とは異なります。

面接による派遣社員の選考は派遣法で禁止されています。
なぜなら、派遣先企業にどの派遣スタッフを派遣するかを決定するのは、雇用関係のある派遣会社だからです。

そのため、派遣先企業が派遣社員を選考・特定する行為は、労働者派遣法で禁じられています。

派遣元は、事前に派遣先の担当者に趣旨を、説明しておきましょう。

Q.オンライン見学で準備しておくべき通信機器は？

webカメラやマイクなどに注意して選びましょう。
派遣先から複数人出席する場合には、広角カメラや360°収音マイクを選ぶのがおすすめです。

オンラインの環境を整えるにはある程度の初期費用がかかります。
使う頻度や環境を考え、通信機器を選びましょう

参考：KAIGIO CAM360（カイギオ カム） – リモート会議用360度webカメラ

Q.オンライン見学に最適な時間配分は？

オンライン見学に最適な時間は、おおよそ30分〜1時間程度といわれています。

オンライン見学の流れ
●0～20分：事業紹介や職場の雰囲気、プロジェクトなどの紹介
●21～40分：実際の作業内容や就業条件について説明
●41～60分：質疑応答

事前の準備をし、効率的に紹介できれば、相手にも喜ばれるでしょう。

メタディスクリプション
オンラインでの職場見学は、派遣社員を迎える企業にとって重要なプロセスとなっています。この記事では、派遣先企業がオンライン職場見学を成功させるためのポイントを解説します。